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          金信財(cái)稅崗位分工

          發(fā)布日期:2017-05-09    閱讀: 4153次   

          金信財(cái)稅組織架構(gòu)、崗位職責(zé)及人員
          分工安排

          一、領(lǐng)導(dǎo)層
              總經(jīng)理:
          胡海鋒  領(lǐng)導(dǎo)公司的全面事務(wù)。
              副總經(jīng)理:
          汪銘  領(lǐng)導(dǎo)公司的專業(yè)業(yè)務(wù),協(xié)助總經(jīng)理完成其他事務(wù)。
              下設(shè)五個(gè)職能部門,分別是總經(jīng)理辦公室(以下簡稱“總經(jīng)辦”)、項(xiàng)目發(fā)展部、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部、審計(jì)鑒證部、財(cái)稅代理部,其崗位職責(zé)和人員分工如下:
              二、總經(jīng)辦:
              部門職責(zé):承擔(dān)公司行政事務(wù)、人事管理、標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)、內(nèi)部培訓(xùn)、公司財(cái)務(wù)、收費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障及協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)等工作。
          員工:吳智勇  方利云  方潮  吳勝君  吳云平  莊鳳美  朱永升  胡麗娟 張根生
          主任:吳智勇(兼總經(jīng)理助理),負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面事務(wù)。
              1、在總經(jīng)理授權(quán)下,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、財(cái)務(wù)往來、公共關(guān)系維護(hù)等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
              2、監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。
              3、各部門全年工作目標(biāo)的擬定、監(jiān)督與跟進(jìn)服務(wù)。
              4、公司各項(xiàng)目的申報(bào)管理,公司檔案及客戶檔案管理。
              副主任:方志義(兼),分管黨務(wù)、后勤保障、內(nèi)勤管理、資產(chǎn)管理、納稅申報(bào)(報(bào)稅資料歸檔、年度報(bào)稅資料整理)等。
          方利云(文秘):協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令
              1、人力資源檔案管理,實(shí)習(xí)生(學(xué)生實(shí)習(xí)與見習(xí))與新入職員工的轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同、繳納社會(huì)保險(xiǎn)和公積金、考勤統(tǒng)計(jì)等管理。
              2、做好辦公室各項(xiàng)文字性工作,會(huì)議總結(jié)、學(xué)習(xí)材料傳閱跟蹤,
          公司網(wǎng)站、電商公眾號(hào)等平臺(tái)的宣傳與管理。
              3、各類集體活動(dòng)方案的征集、擬定及活動(dòng)組織,公司旅游及戶外活動(dòng)的組織,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
           4、組織有效地客戶關(guān)系管理工作,含客戶信息管理(客戶通訊、問候等)。
              5、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)與政務(wù)登記,招商引資評(píng)估。
             6、公司用品采購。
              吳勝君(會(huì)計(jì)):做好公司業(yè)務(wù)的合同管理,公司業(yè)務(wù)開票、收支核算與建賬管理;完成主任及同事交辦的其他事務(wù)。
              方潮(出納):公司業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支與銀行存款管理;公司所有企業(yè)的稅收申報(bào)與建賬;公司(內(nèi)部)檔案管理;完成主任及同事交辦的其他事務(wù)。
              吳云平(后勤保障組組長):在分管主任的安排下做好各項(xiàng)后勤保障工作。
              1、公司黨組織建設(shè)、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生檢查、辦公后勤、食堂(業(yè)務(wù)、會(huì)務(wù)接待和員工)就餐保障。
              2、公司專職檔案管理員,重點(diǎn)抓好客戶檔案管理。
              3、車輛臺(tái)賬及報(bào)修管理,辦公場(chǎng)所物品有序擺放管理。
              4、財(cái)政快報(bào)及開發(fā)區(qū)報(bào)表(全縣規(guī)模以上企業(yè)保證每個(gè)月8號(hào)之前完成催報(bào)并且審核及解答問題)。
              5、眾創(chuàng)空間日常管理,建立日常檢查制度。
              6、協(xié)助完成憑證裝訂、年度報(bào)稅資料整理裝訂等其他綜合性事務(wù)。
              莊鳳美:報(bào)稅資料整理、憑證裝訂;公共衛(wèi)生;食堂保障服務(wù)、協(xié)助檔案室管理等。
              胡麗娟:炊事員,負(fù)責(zé)調(diào)劑員工伙食,廚房、副食庫的衛(wèi)生清理。
              張根生:門衛(wèi),負(fù)責(zé)公司院內(nèi)的安全工作及辦公大樓四周的環(huán)境衛(wèi)生。
              朱永升:主職司機(jī)及其它行政工作。

              三、項(xiàng)目發(fā)展部:
              部門職責(zé):承擔(dān)項(xiàng)目咨詢、會(huì)議接待、青創(chuàng)學(xué)校運(yùn)營(承接的包括財(cái)經(jīng)培訓(xùn)及相關(guān)技能培訓(xùn)在內(nèi)的所有培訓(xùn)業(yè)務(wù))、眾創(chuàng)空間運(yùn)營、 許可辦理等工作。
              員 工:方志義  李思凱  范曉民  吳增寶  何虎虎 
              經(jīng) 理:方志義,負(fù)責(zé)本部門全面事務(wù)。
              副經(jīng)理:吳智勇(兼),完成本部門經(jīng)理交辦的事務(wù)。
              兼職員工:李靜、方潮,協(xié)助處理會(huì)計(jì)培訓(xùn)事宜。
              李靜(培訓(xùn)組組長):負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)培訓(xùn)方面的工作安排,重點(diǎn)抓好招生工作。
              方潮:主要負(fù)責(zé)電算化的教學(xué),負(fù)責(zé)學(xué)員的網(wǎng)上報(bào)名,做好學(xué)員的檔案統(tǒng)計(jì)工作,培訓(xùn)課程安排,收集學(xué)員的需求,解決學(xué)員的需求,做好培訓(xùn)部服務(wù)工作。
              李思凱:
              1、青創(chuàng)電子產(chǎn)業(yè)園入駐企業(yè)的資料建檔,眾創(chuàng)空間運(yùn)營;
              2、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目申報(bào)檔案、文書資料整理;
              3、會(huì)務(wù)接待會(huì)場(chǎng)保障相關(guān)會(huì)務(wù)痕跡檔案整理;
              4、生產(chǎn)許可證辦理。
          范曉民:
              1、協(xié)助高新技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目申報(bào);
              2、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目申報(bào)檔案、文書資料整理;
              3、青創(chuàng)職業(yè)外接培訓(xùn)業(yè)務(wù)保障,培訓(xùn)文檔資料整理,培訓(xùn)痕跡管理;
              4、項(xiàng)目部全年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及其它工作。
              四、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部:
              部門職責(zé):承擔(dān)業(yè)務(wù)拓展、政務(wù)登記、驗(yàn)資審計(jì)評(píng)估、商標(biāo)代理、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)及許可辦理等工作。
              員工:胡金仙  程心雅  肖文欽  葉麗霞  胡美娟  譚冰   
              經(jīng)理:胡金仙,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)管理。
              1、統(tǒng)籌安排本部門的各項(xiàng)事務(wù),本部門管理臺(tái)賬的使用與登記。
              2、公司業(yè)務(wù)拓展,外圍事務(wù)協(xié)調(diào)、辦理、接洽。
              3、新增客戶建檔,員工服務(wù)單位基本信息編制。
              4、新戶代理協(xié)議的簽訂跟蹤。
              5、對(duì)接完成與協(xié)作會(huì)計(jì)師事務(wù)所、商標(biāo)代理事務(wù)所等合作單位的具體合作事務(wù)。
              6、零申報(bào)戶的管理、維護(hù)。
              程心雅:業(yè)務(wù)受理,專門受理公司內(nèi)部及外來客戶業(yè)務(wù),做好受理事項(xiàng)登記表的時(shí)序更新,日清日結(jié),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展,每天把受理事項(xiàng)登記表發(fā)送部門經(jīng)理郵箱;代理服務(wù)單位的年報(bào)工作和業(yè)務(wù)進(jìn)展隨訪。
              肖文欽:外圍(登記,銀行開戶、轉(zhuǎn)賬、存款、取單、補(bǔ)單,繳納稅費(fèi)等)各相關(guān)部門窗口事務(wù)辦理;協(xié)辦稅務(wù)申報(bào)及其它事務(wù)。
              葉麗霞(會(huì)計(jì)組組長):完成自己代理戶的賬務(wù)處理及申報(bào)工作;負(fù)責(zé)本組所有代帳戶的賬務(wù)質(zhì)量管理。
              胡美娟:完成個(gè)人負(fù)責(zé)代理戶的賬務(wù)處理及申報(bào),做好零申報(bào)戶的管理、維護(hù)工作。
              譚冰:會(huì)計(jì)助理。
              五、審計(jì)鑒證部:
              部門職責(zé):承擔(dān)專項(xiàng)咨詢、企業(yè)內(nèi)審、驗(yàn)資審計(jì)評(píng)估、鑒證、管理認(rèn)證、公司會(huì)計(jì)質(zhì)量控制、公司服務(wù)稽查管理等業(yè)務(wù),以及事務(wù)管理性工作,含會(huì)計(jì)關(guān)系管理、項(xiàng)目信息管理、稽查跟蹤、憑證跟蹤、新戶初訪跟蹤等。
              員工:李霞娟 童群 何志霞 張艷君 卓敏
            經(jīng)理: 李霞娟(兼財(cái)稅代理部副經(jīng)理),負(fù)責(zé)稅收鑒證、會(huì)計(jì)質(zhì)量控制、服務(wù)稽查(評(píng)估)等。
            副經(jīng)理:童群、王衛(wèi)兵(兼),負(fù)責(zé)年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)、項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)、凈資產(chǎn)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估(何志霞協(xié)助)。
            何志霞:行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)(王衛(wèi)兵協(xié)助)。
          張艷君:初訪、回訪、月服務(wù)流程表督促搜集、憑證管理、協(xié)助本部門同事完成其它事務(wù)。
          卓敏:協(xié)助完成本部門代賬客戶日常事務(wù)及本部門同事其它事務(wù)。
              六、財(cái)稅代理部:
              部門職責(zé):承擔(dān)公司分配的代理記賬及財(cái)稅咨詢等工作,積極開拓項(xiàng)目咨詢、審計(jì)評(píng)估等業(yè)務(wù)。
              員工:王衛(wèi)兵 胡曉紅 楊鳳琴 李靜 方倩 曾笑青 洪艷 沈苗 王靜 江淑英 凌敏 吳嬌 江兢 吳一妃 柯淼 汪云霞 洪麗莎 張捷
              經(jīng)理:王衛(wèi)兵(兼審計(jì)鑒證部副經(jīng)理)
              副經(jīng)理:胡曉紅 何志霞 李霞娟(兼)
              會(huì)計(jì)組1:楊鳳琴(組長)、洪艷、柯淼
              會(huì)計(jì)組2:李靜(組長)、凌敏、吳嬌、潘海博(實(shí)習(xí)生)、吳瑩(實(shí)習(xí)生)
              會(huì)計(jì)組3:胡曉紅(組長)、沈苗、江兢、張捷(見習(xí)生)
              會(huì)計(jì)組4:方倩(組長)、江淑英、洪麗莎(見習(xí)生)
              會(huì)計(jì)組5:曾笑青(組長)、王靜、吳一妃、汪云霞
                       

           

           

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